Dubbele en gesplitste facturen
Zelfde nummer of bedrag dat twee keer langskomt, en opdrachten die zijn opgeknipt om net onder uw goedkeuringsgrens te blijven.
Anti-fraudesysteem voor bouw en verhuur
Elke factuur getoetst aan het contract dat eronder ligt.
XcavatorX leest uw facturen en contracten uit, legt ze naast elkaar en meldt onderbouwd waar het niet klopt. Gebouwd voor woningbouwverenigingen en bouwbedrijven, met per opdrachtgever een eigen afgeschermde omgeving.
InloggenAccounts worden aangemaakt door de beheerder van XcavatorX.
Waar wij op letten
Elk signaal komt met de onderliggende cijfers: welke regel, welk bedrag en waarmee het is vergeleken. Zo kan uw controller of accountant het meteen natrekken.
Factuur versus contract
Meer gefactureerd dan de contractwaarde, posten die niet in de opdracht staan en eenheidsprijzen die niet kloppen.
Junior werk, seniortarief
Uren die als junior zijn opgevoerd maar tegen het tarief van een senior worden afgerekend.
Hoeveelheden en oppervlaktes
Een muur van 50 m² die als 150 m² wordt gefactureerd, of vier toiletten in een woning met twee.
Prijsafwijkingen
Tarieven en eenheidsprijzen die ver boven het gebruikelijke niveau van uw eerdere facturen liggen.
Leveranciersrisico
Nieuwe leveranciers met grote bedragen en gewijzigde rekeningnummers, meteen zichtbaar.
01
Contract uploaden
Tarieven per functie en niveau, contractwaarde en hoeveelheden worden automatisch uit het document gehaald.
02
Facturen uploaden
Factuurgegevens en alle regels worden uitgelezen en aan de juiste leverancier en het juiste contract gekoppeld.
03
Signalen afhandelen
Elke factuur krijgt een risicoscore. U zet signalen op in onderzoek, bevestigd of afgewezen.